welcomedesk_ – Die kontaktlose Besuchererfassung

Ein Projekt der eves_ Auszubildenen im Bereich Fachinformatiker Anwendungsentwicklung.

Als wir 2018 unsere Ausbildung anfingen und an das Entwickeln von Software herangeführt wurden, kam die Idee auf, unser Besucherbuch zu digitalisierenSo sollte für mehr Flexibilität gesorgt werden und die Abhängigkeit von Personen der Verwaltung reduziert werden. Außerdem sollte durch die Nutzung des welcomedesk_ ,die DSGVO-Konformität der Datenerfassung gewährleistet werden. Damals konnte noch keiner ahnen, wie wichtig solch ein kontaktloser Prozess der Besuchererfassung einmal sein kann.  

Heute, zwei Jahre später und mit einer waschechten Pandemie im Nacken, ist diese Software bei uns bereits im Einsatz. Leider fehlen uns zurzeit die Besucher. Daher wollen wir euch unser Produkt nun einmal vorstellen. 

Unser welcomedesk_ bedient mehrere Szenarien der Besucherverwaltung: Es gibt die Erfassung regelmäßiger Gäste. Diese registrieren sich einmalig in unserem System und haben dann ein festes Benutzerkonto. Mit diesem Konto können sie sich dann jederzeit am Terminal vor Ort an– oder abmelden. Dies erfolgt entweder über das Terminal selbst, oder auf einer Webseite, die durch das Scannen eines QR Codes aufgerufen werden kann. 

Wer zu Festen oder Feierlichkeiten seine Familie mit in unsere Räumlichkeiten bringen möchte, hat dafür eine extra Oberfläche, in der man seine Angehörigen eintragen kann. Für diese ist man als „Organisator“ verantwortlich. Ebenso lassen sich einmalige Gäste anmelden.  

Zur Verwaltung der erfassten Daten gibt es ein Dashboard mit 3 Benutzerrollen, die von Mitarbeitern bekleidet werden. Da wäre als erstes der „Admin“, der die Hardware und die Besucher- und Mitarbeiterkonten verwaltet. Weiter geht es mit dem Sicherheitsbeauftragten, der verwaltet DSGVO, AGB, Anwesenheitsliste, Notfallliste (öffentliche Anwesenheitsliste) und System-Emails. Zu guter Letzt der Organisator. Jeder Mitarbeiter ist automatisch Organisatorin unserem System und kann sich mit seinem Office 365 Konto anmeldenDer Organisator kann angemeldete Gäste austragen, Gäste ohne Konto anmelden und die Anwesenheitsliste einsehen. 

Unser Produkt läuft in Docker-Containern auf einem Debian-Linux-Server. Das Backend ist eine Spring-Boot Applikation, an das eine MySQL Datenbank angebunden ist. Die Oberfläche ist in Angular entwickelt.  

Klingt technisch – ist auch so. Für den Anwender ist es allerdings eine intuitive und einfach zu bedienende Oberfläche. 

Wenn Sie es ausprobieren möchten, dann sprechen Sie uns einfach an. Wir werden Sie begeistern. 🙂 










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